Bausoftware · Bau-Gewerbe

Der Baubetrieb,
der immer rangeht.

LV per GAEB, Abschlag nach VOB, Bautagebuch mit Wetter, Mängel mit Foto: Kraltec bringt die Baustelle ins Büro — für Hochbau, Rohbau, Sanierung und alles dazwischen.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Gemacht für Bau

Baustelle und Büro — endlich auf demselben Stand.

Baubetriebe arbeiten nach VOB, mit Leistungsverzeichnissen, Nachträgen und Sicherheitseinbehalt. Kraltec kann das serienmäßig — und dokumentiert die Baustelle so, dass du beim Nachtrag nicht diskutieren musst.

GAEB und Kalkulation

Leistungsverzeichnisse per GAEB einlesen, Positionen kalkulieren, Angebot als GAEB zurückgeben. Vor- und Nachkalkulation je Position zeigen, wo das Geld bleibt.

  • GAEB-Import & -Export
  • Vor- & Nachkalkulation je Position
  • Starter-Katalog Bau
  • Textbausteine & Belegvorlagen

Abschlag nach VOB/B

Abschlagsrechnungen mit kumulierter Leistung, Sicherheitseinbehalt und Schlussrechnung — als XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Bankabgleich und sechsstufiges Mahnwesen inklusive.

  • Abschlag nach VOB/B § 16
  • Sicherheitseinbehalt & Schlussrechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • 6-stufiges Mahnwesen mit Mahnlauf

Bautagebuch mit Wetter

Tagesbericht mit Wetter, Mannschaft, Leistung, Fotos und Besonderheiten — automatisch mit Datum und Ort. Projekt-Logbuch und Projekt-Chat halten Absprachen mit Bauleitung und Nachunternehmern fest.

  • Wetter automatisch im Tagesbericht
  • Fotodoku mit Zeitstempel
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
  • Offline auf der Baustelle

Mängel und Abnahme

Mängel mit Foto erfassen, Nachunternehmer oder Mitarbeiter zuweisen, Erledigung dokumentieren. Abnahme mit Checkliste und Unterschrift — Aufmaß mit Formeln als Basis für die Abrechnung.

  • Mängelmanagement mit Fotos
  • Checklisten für Abnahmen
  • Aufmaß mit Formeln & Unterschrift
  • Digitale Unterschrift

Kolonnen, Geräte, Zeiten

Plantafel je Kolonne, Fahrzeug und Gerät mit Urlaubswarnung und Prüfterminen. Zeiten vom Handy nach ArbZG, Lohnexport fürs Steuerbüro, DATEV-Export für die Buchhaltung.

  • Plantafel je Kolonne & Gerät
  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Geräte mit Prüftermin-Erinnerung
  • DATEV- & Lexware-Office-Export
So läuft's

Rohbau Mehrfamilienhaus —
fünf Abschläge, zwei Nachträge, keine Diskussion.

Was das Bautagebuch am Ende wert ist.

  • 01
    LV per GAEB, Angebot per GAEB.Kalkuliert je Position, Angebot als GAEB an den Bauträger — Auftrag im Portal unterschrieben.
  • 02
    Jeder Tag im Bautagebuch.Wetter, Mannschaft, Leistung, Fotos — und im Logbuch die Anordnung der Bauleitung, aus der der Nachtrag wird.
  • 03
    Abschläge nach VOB, Schlussrechnung mit Einbehalt.Aufmaß je Bauabschnitt, Abschlagsrechnung mit kumulierter Leistung, Schlussrechnung mit Sicherheitseinbehalt.
Projekt · MFH Rohbau Feldstraße
KW 10
GAEB-LV importiert — Auftrag unterschrieben218 Positionen kalkuliert, Angebot als GAEB, Portal-Unterschrift.
KW 18
Bautagebuch: Regen, Betonage verschoben☔ 14 mm — Behinderungsanzeige mit Wetterbeleg.
KW 21
Logbuch: geänderte Deckenstärke — Nachtrag N02Anordnung Bauleitung mit Foto, Nachtragsangebot erstellt.
KW 30
Schlussrechnung gesendet5 Abschläge verrechnet, 5 % Sicherheitseinbehalt, XRechnung.
Alles drin

Ein System, vier Säulen — auch für den Baubetrieb.

Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Eigenes E-Mail-Postfach (IMAP / Microsoft 365)
  • Webformular für deine Website
  • Automationen mit Vorlagen-Galerie & Lead-Portale
  • KI-Betriebsassistent: Fragen zum Betrieb, Aufgaben per Klick
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftrags-Abwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & 6-stufiges Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal & digitale Unterschrift
  • KI-Angebot: diktieren statt tippen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Aufmaß mit Formeln, Sprachaufmaß & Unterschrift
  • Fotodoku, Bautagebuch mit Wetter, Mängel
  • Checklisten & Formulare
  • Lager mit Barcode, Fahrzeuglager, Seriennummern & Packliste
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Bauzeitenplan (Jahresansicht), Controlling mit Kostenstellen
  • Anlagen & Wartungsobjekte mit automatischen Wartungsaufträgen
  • DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM & UGL
  • Offene API & Webhooks
  • Komplett-Datensicherung als ZIP
Alle Funktionen im Detail
Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier.

Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Abrechnung. Weitere App-Nutzer je 9,90 € / Monat — in jedem Tarif zubuchbar. KI-Telefon-Empfang in Kürze, pro Minute abgerechnet.

Start
52,90 €/ Monat
1 App-Nutzer inklusive

Posteingang, Angebote & Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung.

Premium
174,90 €/ Monat
10 App-Nutzer inklusive

Alles aus Pro plus API-Zugang, persönlicher Ansprechpartner, Datenübernahme inklusive.

Alle Tarife im Detail
Häufige Fragen · Bau

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann Kraltec Abschlagsrechnungen nach VOB/B mit Sicherheitseinbehalt?

Ja. Abschlagsrechnungen nach VOB/B § 16 mit kumulierter Leistung, Sicherheitseinbehalt und Schlussrechnung mit Verrechnung sind serienmäßig dabei — als XRechnung oder ZUGFeRD, auch für öffentliche Auftraggeber.

Liest und schreibt Kraltec GAEB?

Ja. Leistungsverzeichnisse liest du per GAEB ein, kalkulierst je Position und gibst das Angebot als GAEB-Datei zurück.

Wie hilft mir das Bautagebuch bei Nachträgen und Behinderungen?

Jeder Tagesbericht enthält automatisch das Wetter am Baustellenort, dazu Mannschaft, Leistung und Fotos mit Zeitstempel. Anordnungen und Absprachen stehen im Projekt-Logbuch — daraus wird das Nachtragsangebot, mit Beleg.

Kann ich Nachunternehmer einbinden?

Nachunternehmer legst du als Kontakte an und weist ihnen Mängel und Aufgaben zu. Ihre Rechnungen fotografierst du oder lässt sie aus dem Postfach einlesen — die KI liest Betrag und Kostenkategorie aus, die Nachkalkulation stimmt.

Wie kommen die Zahlen zur Buchhaltung?

Per DATEV-Export (EXTF) oder Lexware-Office-Export, dazu das Monats-Beleg-Paket als ZIP für den Steuerberater und der Lohnexport aus der Zeiterfassung.

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14 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Bau inklusive — das erste Angebot steht heute.