Hausmeister-Software · Hausmeisterservice

Der Hausmeisterservice,
der immer rangeht.

Rundgänge, Kleinreparaturen, Winterdienst, Dauerverträge: Kraltec hält Objekte und Touren zusammen, erfasst Zeiten am Objekt und stellt wiederkehrende Rechnungen von allein.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Gemacht für Hausmeister

Objekt, Rundgang, Rechnung — ohne Zettel im Auto.

Ein Hausmeisterservice betreut viele Objekte mit festen Leistungen und spontanen Einsätzen. Kraltec kennt beides: den Dauervertrag, der abrechnet, und die Regie, die per Klick zur Rechnung wird.

Dauerverträge rechnen von allein

Hausmeisterdienst, Winterdienst, Gartenpflege als Vertrag mit Intervall — Rechnungen kommen automatisch, als E-Rechnung an Hausverwaltung oder Eigentümer. Bankabgleich und Mahnlauf inklusive.

  • Dauerverträge mit wiederkehrender Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Automatischer Bankabgleich
  • 6-stufiges Mahnwesen

Rundgänge mit Checkliste

Je Objekt eine Checkliste: Beleuchtung, Mülltonnen, Heizungsraum, Winterdienst. Abhaken, Foto, fertig — der Nachweis liegt am Objekt. Auffälligkeiten werden zum Mangel mit Foto.

  • Checklisten je Objekt & Rundgang
  • Mängel mit Foto & Zuweisung
  • Fotodoku mit Zeitstempel
  • Kundenportal für Nachweise

Zeiten am Objekt, Regie per Klick

Kommen, Gehen, Objekt wählen — per App, Fahrtzeit startet mit der Navigation. Kleinreparaturen und Sondereinsätze werden nach Stunden, Kilometern oder Pauschale per Klick zur Rechnung.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Fahrtzeit automatisch
  • Regie-Abrechnung: Std, km oder Pauschale
  • Digitale Unterschrift auf dem Regiebericht

Touren und Team planen

Plantafel je Mitarbeiter, Fahrzeug und Objekt mit Urlaubswarnung; Team-Karte während der Arbeitszeit; Anlagen mit Wartungstermin (Heizung, Aufzug) erzeugen ihre Aufträge selbst.

  • Plantafel je Objekt & Fahrzeug
  • Team-Karte: wer ist wo
  • Anlagen mit automatischen Wartungsaufträgen
  • Geräte mit Prüftermin-Erinnerung
So läuft's

Ein Wintertag —
zwölf Objekte, alles belegt.

Winterdienst, Rundgang, Kleinreparatur: was am Abend im System steht.

  • 01
    Winterdienst-Tour aus dem Vertrag.Die Objekte mit Winterdienst stehen in der Plantafel; Räumen und Streuen werden per Checkliste mit Foto und Uhrzeit belegt.
  • 02
    Rundgang mit Auffälligkeit.Defekte Kellerbeleuchtung als Mangel mit Foto — Zuweisung, Erledigung, Nachweis im Portal.
  • 03
    Kleinreparatur per Klick abgerechnet.Türschließer getauscht: 45 Minuten, Material, Anfahrt — Regierechnung als E-Rechnung an die Hausverwaltung.
Tour · Winterdienst Nord
05:40
Objekt Amselweg 3 — geräumt & gestreutCheckliste mit Foto und Uhrzeit, Nachweis fürs Portal.
08:10
Rundgang Parkstraße 9 — Mangel erfasstKellerbeleuchtung defekt, Foto, Zuweisung an Elektriker.
11:30
Regie — Türschließer Amselweg 345 min, Türschließer, Anfahrt — Unterschrift Verwaltung.
17:05
Rechnung 2026-0733 gesendetRegie 148,20 € netto als E-Rechnung an Hausverwaltung Nord.
Alles drin

Ein System, vier Säulen — auch für den Hausmeisterservice.

Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Eigenes E-Mail-Postfach (IMAP / Microsoft 365)
  • Webformular für deine Website
  • Automationen mit Vorlagen-Galerie & Lead-Portale
  • KI-Betriebsassistent: Fragen zum Betrieb, Aufgaben per Klick
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftrags-Abwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & 6-stufiges Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal & digitale Unterschrift
  • KI-Angebot: diktieren statt tippen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Aufmaß mit Formeln, Sprachaufmaß & Unterschrift
  • Fotodoku, Bautagebuch mit Wetter, Mängel
  • Checklisten & Formulare
  • Lager mit Barcode, Fahrzeuglager, Seriennummern & Packliste
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Bauzeitenplan (Jahresansicht), Controlling mit Kostenstellen
  • Anlagen & Wartungsobjekte mit automatischen Wartungsaufträgen
  • DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM & UGL
  • Offene API & Webhooks
  • Komplett-Datensicherung als ZIP
Alle Funktionen im Detail
Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier.

Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Abrechnung. Weitere App-Nutzer je 9,90 € / Monat — in jedem Tarif zubuchbar. KI-Telefon-Empfang in Kürze, pro Minute abgerechnet.

Start
52,90 €/ Monat
1 App-Nutzer inklusive

Posteingang, Angebote & Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung.

Premium
174,90 €/ Monat
10 App-Nutzer inklusive

Alles aus Pro plus API-Zugang, persönlicher Ansprechpartner, Datenübernahme inklusive.

Alle Tarife im Detail
Häufige Fragen · Hausmeister

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Winterdienst-Einsätze nachweisen?

Ja. Für jedes Objekt gibt es eine Checkliste mit Foto, Uhrzeit und Standort — der Nachweis liegt am Objekt und ist auf Wunsch im Kundenportal sichtbar.

Wie rechne ich Pauschalen und Regie zusammen ab?

Die Pauschale läuft als Dauervertrag mit automatischer Rechnung. Sondereinsätze erfasst du als Regie — Zeiten, Material, Fahrten — und machst sie per Klick zur Rechnung, nach Stunden, Kilometern oder Pauschale.

Meine Leute sind allein unterwegs — wie behalte ich den Überblick?

Die Team-Karte zeigt während der Arbeitszeit, wer an welchem Objekt ist — nur mit Einwilligung. Die Plantafel zeigt Touren, Fahrzeuge und Urlaub; Zeiten laufen per App am Objekt.

Kann ich Wartungstermine an Objekten verwalten?

Ja. Anlagen wie Heizung, Aufzug oder Brandschutzeinrichtungen legst du am Objekt an; Kraltec erzeugt die Wartungs- oder Prüfaufträge automatisch im Intervall.

Was kostet Kraltec für einen Hausmeisterservice mit drei Mitarbeitern?

Pro kostet 94,90 € pro Monat netto mit fünf App-Nutzern, Banking und Nachkalkulation. Wer mit einem Nutzer startet, zahlt 52,90 € (Start). 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

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14 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Hausmeister inklusive — das erste Angebot steht heute.