Objekte, Anlagen, Mängel, Handwerker: Kraltec hält jedes Gebäude mit seinen Anlagen und Wartungsterminen fest, erfasst Mängel mit Foto und macht Aufträge und Belege für Eigentümer im Portal sichtbar.
Die technische Seite der Hausverwaltung besteht aus Wiederholung und Nachweisen: Wartungen, Prüfungen, Mängel, Aufträge. Kraltec hält das fest — objektbezogen, mit Foto und Datum.
Jedes Gebäude mit Heizung, Aufzug, Brandschutz, Rauchmeldern als Anlage — mit Wartungs- und Prüfintervall. Kraltec erzeugt Wartungsaufträge automatisch und erinnert an fällige Prüfungen.
Meldungen von Mietern und Hausmeistern als Mangel mit Foto am Objekt, Zuweisung an Mitarbeiter oder Handwerker, Erledigung dokumentiert — nachvollziehbar für Eigentümer und Beirat.
Aufträge, Belege und Berichte im Kundenportal — Eigentümer sehen, was am Objekt passiert, und nehmen Angebote online an. Digitale Unterschrift für Aufträge und Abnahmen.
Hausmeisterdienst, Winterdienst, Treppenhausreinigung als Dauervertrag: Rechnungen kommen von allein, als E-Rechnung, mit Bankabgleich. Regieleistungen nach Stunden per Klick.
Ein Mangel, einmal durchs System, mit Nachweis.
Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.
Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.
Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.
Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.
Nein — Kraltec ist die technische Seite: Objekte, Anlagen, Wartungstermine, Mängel, Aufträge, Belege und die Abrechnung eigener Leistungen. Betriebskostenabrechnung, Mietbuchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in deinem bisherigen System; über die offene API und DATEV-Export tauschst du Daten aus.
Jede Anlage bekommt ein Wartungs- oder Prüfintervall. Kraltec erzeugt die Aufträge automatisch, zeigt fällige Termine in der Plantafel und hält die Historie je Anlage fest.
Ja, im Kundenportal: Aufträge, Belege, Fotos und Berichte je Objekt. Angebote werden dort online angenommen und digital unterschrieben.
Per Webformular auf deiner Website oder per E-Mail — beides landet im Posteingang und wird als Mangel mit Foto dem Objekt zugeordnet. Auf Wunsch geht eine Eingangsbestätigung automatisch raus.
Ja. Hausmeister stempeln per App am Objekt, Arbeitszeit nach ArbZG mit Zuschlägen, Lohnexport fürs Steuerbüro. Regieleistungen werden nach Stunden per Klick abgerechnet.
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Hausverwaltung inklusive — das erste Angebot steht heute.