Maler-Software · Maler & Lackierer

Der Malerbetrieb,
der immer rangeht.

Aufmaß per Sprache, Material per Import, Abschläge per Klick: Kraltec nimmt dem Malerbetrieb die Büroarbeit ab — vom Wohnzimmer bis zur Fassade.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Gemacht für Maler

Sagen statt schreiben — und trotzdem alles korrekt abgerechnet.

Maler messen viel, rechnen nach Fläche und arbeiten oft in mehreren Bauabschnitten. Kraltec macht aus dem gesprochenen Aufmaß die Position, aus der Position den Abschlag.

Sprachaufmaß mit Formeln

„Wohnzimmer, vier Wände, 4,20 mal 2,60, abzüglich Fenster“ — gesprochen, live in Text, mit Formeln gerechnet. Decken, Wände, Fassaden, Abzüge: alles am Auftrag, mit Unterschrift des Kunden.

  • Sprachaufmaß: sprechen statt tippen
  • Formeln für Flächen & Abzüge
  • Unterschrift auf dem Aufmaß
  • Starter-Katalog Maler

Material importiert, nicht abgetippt

Farben, Putze, Vlies und Zubehör kommen per DATANORM vom Großhändler in den Katalog — mit EAN für den Barcode-Scan. Entnahme aufs Projekt, Bestand im Fahrzeug, Bestellungen aus dem Bedarf.

  • DATANORM-Import mit EAN
  • Lagerorte & Fahrzeuglager
  • Barcode-Scan mit der Kamera
  • Bestellungen & Inventur

Abschläge je Bauabschnitt

Erdgeschoss fertig, Abschlag raus. Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand, Schlussrechnung mit Verrechnung — als E-Rechnung. Bankabgleich und sechsstufiges Mahnwesen holen das Geld rein.

  • Abschlags- & Schlussrechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Automatischer Bankabgleich
  • 6-stufiges Mahnwesen

Vorher, nachher, unterschrieben

Fotos vom Bestand, vom Untergrund, vom Ergebnis — mit Zeitstempel am Auftrag. Zeiten laufen vom Handy mit, der Kunde bestätigt die Fertigstellung per Unterschrift in der App.

  • Fotodoku mit Zeitstempel
  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Digitale Unterschrift
  • Mängel & Nacharbeiten mit Foto
So läuft's

Treppenhaus in drei Abschnitten —
drei Abschläge, eine Schlussrechnung.

Ein Auftrag über mehrere Wochen, ohne dass etwas liegen bleibt.

  • 01
    Aufmaß per Sprache.Jedes Geschoss wird gesprochen aufgemessen, Formeln rechnen Wand- und Deckenflächen, Fenster werden abgezogen.
  • 02
    Material per Scan aufs Projekt.Farbe und Vlies vom Fahrzeuglager gescannt — Ist-Kosten stehen sofort in der Nachkalkulation.
  • 03
    Abschlag pro Geschoss.Fertiges Geschoss, Fotos, Unterschrift, Abschlagsrechnung. Am Ende die Schlussrechnung mit Verrechnung.
Auftrag · Treppenhaus Wohnbau Nord
KW 20
Aufmaß EG: 186,4 m² Wand, 42,0 m² DeckeSprachaufmaß, Fensterabzug automatisch.
KW 20
Material gescannt: 4 × 12,5 l DispersionVom Fahrzeuglager aufs Projekt gebucht.
KW 21
Abschlagsrechnung 1 gesendetEG fertig, 6 Fotos, Unterschrift Hausverwaltung.
KW 24
Schlussrechnung 2026-0507 · bezahltAbschläge verrechnet, Zahlung per Bankabgleich erkannt.
Alles drin

Ein System, vier Säulen — auch für den Malerbetrieb.

Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Eigenes E-Mail-Postfach (IMAP / Microsoft 365)
  • Webformular für deine Website
  • Automationen mit Vorlagen-Galerie & Lead-Portale
  • KI-Betriebsassistent: Fragen zum Betrieb, Aufgaben per Klick
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftrags-Abwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & 6-stufiges Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal & digitale Unterschrift
  • KI-Angebot: diktieren statt tippen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Aufmaß mit Formeln, Sprachaufmaß & Unterschrift
  • Fotodoku, Bautagebuch mit Wetter, Mängel
  • Checklisten & Formulare
  • Lager mit Barcode, Fahrzeuglager, Seriennummern & Packliste
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Bauzeitenplan (Jahresansicht), Controlling mit Kostenstellen
  • Anlagen & Wartungsobjekte mit automatischen Wartungsaufträgen
  • DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM & UGL
  • Offene API & Webhooks
  • Komplett-Datensicherung als ZIP
Alle Funktionen im Detail
Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier.

Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Abrechnung. Weitere App-Nutzer je 9,90 € / Monat — in jedem Tarif zubuchbar. KI-Telefon-Empfang in Kürze, pro Minute abgerechnet.

Start
52,90 €/ Monat
1 App-Nutzer inklusive

Posteingang, Angebote & Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung.

Premium
174,90 €/ Monat
10 App-Nutzer inklusive

Alles aus Pro plus API-Zugang, persönlicher Ansprechpartner, Datenübernahme inklusive.

Alle Tarife im Detail
Häufige Fragen · Maler

Kurz und ehrlich beantwortet.

Wie funktioniert das Sprachaufmaß?

Du sprichst die Maße ins Handy — Raum, Wand, Länge, Höhe, Abzüge — und Kraltec schreibt live mit. Formeln rechnen Flächen und Abzüge, das Ergebnis steht als Position am Auftrag. Der Kunde kann das Aufmaß direkt unterschreiben.

Kann ich Material aus dem Großhandel importieren?

Ja. Kataloge kommen per DATANORM inklusive EAN in dein System, alternativ aus Excel oder CSV. Damit scannst du Entnahmen mit der Handy-Kamera und hast Bestand und Ist-Kosten automatisch am Projekt.

Kann ich Abschlagsrechnungen je Bauabschnitt stellen?

Ja. Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand — auch nach VOB/B — und die Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge sind serienmäßig dabei, immer auch als E-Rechnung.

Wie erfassen meine Gesellen ihre Zeiten?

Per App am Auftrag — mit Pausen, Fahrtzeit (startet automatisch mit der Navigation) und Arbeitszeit nach ArbZG. Am Monatsende bekommt dein Steuerbüro den Lohnexport.

Was kostet Kraltec für einen Malerbetrieb mit fünf Leuten?

Pro kostet 94,90 € pro Monat netto und enthält fünf App-Nutzer, Katalog und Kalkulation, Banking und Nachkalkulation. Weitere App-Nutzer je 9,90 €. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

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14 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Maler inklusive — das erste Angebot steht heute.