Fensterbau-Software · Fenster & Türen

Der Fensterbaubetrieb,
der immer rangeht.

Aufmaß, Bestellung, Montage, Wartung — beim Fensterbau zählt jeder Millimeter und jeder Liefertermin. Kraltec hält Maße, Bestellungen und Montagetermine in einem System zusammen.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Gemacht für Fensterbau

Jeder Millimeter dokumentiert, jeder Termin geplant.

Fenster und Türen werden pro Objekt gefertigt — ein falsches Maß kostet Wochen. Kraltec hält das Aufmaß mit Foto fest, plant die Montage und rechnet in Abschlägen ab.

Aufmaß mit Foto und Formel

Rohbaumaß, Fertigmaß, Anschlag, Bestandsfotos — je Element am Auftrag erfasst, auf Wunsch per Sprache. Der Bauherr unterschreibt das Aufmaß am Handy, Änderungen stehen im Projekt-Logbuch.

  • Aufmaß mit Formeln & Sprachaufmaß
  • Fotos je Element
  • Unterschrift auf dem Aufmaß
  • Projekt-Logbuch für Änderungen

Bestellungen und Lieferungen

Elemente beim Hersteller bestellen, Wareneingang scannen, Lagerort zuweisen — die Packliste zeigt, ob alles für die Montage im Wagen ist. Zubehör und Beschläge per DATANORM im Katalog.

  • Bestellungen & Wareneingang
  • Lagerorte & Barcode-Scan
  • Packliste mit Abfahrbereit-Ampel
  • DATANORM-Kataloge

Montage planen, abnehmen, abrechnen

Kolonnen und Fahrzeuge in der Plantafel, Montage mit Checkliste und Fotos, Abnahme per Unterschrift auf dem Lieferschein. Anzahlung und Schlussrechnung als E-Rechnung.

  • Plantafel je Kolonne & Fahrzeug
  • Checkliste Montage/Abnahme
  • Digitale Unterschrift auf Lieferschein
  • Abschlags- & Schlussrechnung

Reklamation und Wartung im Griff

Mängel mit Foto erfassen und zuweisen, Wartungsobjekte für Türen, Tore und Antriebe mit automatischen Wartungsaufträgen — der Wartungsvertrag stellt die Rechnung.

  • Mängelmanagement mit Fotos
  • Wartungsobjekte je Objekt
  • Automatische Wartungsaufträge
  • Wartungsverträge mit wiederkehrender Rechnung
So läuft's

Zwölf Fenster,
ein Auftrag, kein Maßfehler.

Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung — alles an einem Auftrag.

  • 01
    Aufmaß mit Unterschrift.Zwölf Elemente mit Maßen, Fotos und Anschlagdetails — der Bauherr bestätigt am Handy.
  • 02
    Anzahlung und Bestellung.Abschlagsrechnung geht raus, Bestellung beim Hersteller läuft, Wareneingang wird gescannt.
  • 03
    Montage und Abnahme.Kolonne in der Plantafel, Checkliste je Element, Abnahme per Unterschrift, Schlussrechnung als E-Rechnung.
Auftrag · Fenster Hartmann
KW 12
Aufmaß 12 Elemente bestätigtFotos, Rohbaumaße, Anschlag innen — Unterschrift Bauherr.
KW 12
Abschlagsrechnung 1 gesendet40 % Anzahlung, 7.360,00 € netto — Zahlung erkannt.
KW 17
Wareneingang: 12/12 Elemente gescanntLagerort Halle B, Packliste für Montage abfahrbereit.
KW 18
Montage abgenommen · SchlussrechnungCheckliste komplett, Unterschrift Lieferschein, E-Rechnung raus.
Alles drin

Ein System, vier Säulen — auch für den Fensterbaubetrieb.

Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Eigenes E-Mail-Postfach (IMAP / Microsoft 365)
  • Webformular für deine Website
  • Automationen mit Vorlagen-Galerie & Lead-Portale
  • KI-Betriebsassistent: Fragen zum Betrieb, Aufgaben per Klick
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftrags-Abwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & 6-stufiges Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal & digitale Unterschrift
  • KI-Angebot: diktieren statt tippen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Aufmaß mit Formeln, Sprachaufmaß & Unterschrift
  • Fotodoku, Bautagebuch mit Wetter, Mängel
  • Checklisten & Formulare
  • Lager mit Barcode, Fahrzeuglager, Seriennummern & Packliste
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Bauzeitenplan (Jahresansicht), Controlling mit Kostenstellen
  • Anlagen & Wartungsobjekte mit automatischen Wartungsaufträgen
  • DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM & UGL
  • Offene API & Webhooks
  • Komplett-Datensicherung als ZIP
Alle Funktionen im Detail
Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier.

Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Abrechnung. Weitere App-Nutzer je 9,90 € / Monat — in jedem Tarif zubuchbar. KI-Telefon-Empfang in Kürze, pro Minute abgerechnet.

Start
52,90 €/ Monat
1 App-Nutzer inklusive

Posteingang, Angebote & Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung.

Premium
174,90 €/ Monat
10 App-Nutzer inklusive

Alles aus Pro plus API-Zugang, persönlicher Ansprechpartner, Datenübernahme inklusive.

Alle Tarife im Detail
Häufige Fragen · Fensterbau

Kurz und ehrlich beantwortet.

Wie erfasse ich das Aufmaß je Fenster?

Jedes Element bekommt Maße, Anschlag, Bemerkungen und Fotos direkt am Auftrag — mit Formeln für Fertigmaße und auf Wunsch per Sprache. Der Bauherr unterschreibt das Aufmaß am Handy; Änderungen stehen nachvollziehbar im Projekt-Logbuch.

Kann ich Anzahlungen und Schlussrechnungen stellen?

Ja. Abschlagsrechnungen (auch nach VOB/B) und Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge sind serienmäßig dabei — als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Der Bankabgleich erkennt eingegangene Anzahlungen automatisch.

Wie verwalte ich Bestellungen beim Hersteller?

Bestellungen legst du aus dem Auftrag an, den Wareneingang scannst du per Barcode und ordnest einen Lagerort zu. Die Packliste zeigt vor der Montage, ob alle Elemente und das Zubehör im Fahrzeug sind.

Kann der Kunde die Abnahme digital unterschreiben?

Ja — auf dem Lieferschein, dem Auftrag oder der Rechnung direkt in der App. Das PDF mit Unterschrift hängt am Auftrag und geht dem Kunden per E-Mail zu.

Wie behalte ich Wartungen an Türen und Toren im Blick?

Türen, Tore und Antriebe legst du als Wartungsobjekte an. Kraltec erzeugt die Wartungsaufträge automatisch im gewünschten Intervall; mit Wartungsvertrag kommt die Rechnung von allein.

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14 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Fensterbau inklusive — das erste Angebot steht heute.