Wartung, Notdienst, Badsanierung — und dazwischen Angebote, Großhändler-Belege und die Frage, wer morgen wo ist. Kraltec hält Kessel, Kunden und Kasse in einem System zusammen.
Ein SHK-Betrieb lebt von wiederkehrender Arbeit und schnellen Einsätzen. Kraltec bringt beides zusammen: Anlagen, die von selbst zur Wartung rufen, und Aufträge, die vom Handy aus laufen.
Jede Heizung, Therme oder Wärmepumpe wird als Anlage beim Kunden angelegt — mit Typ, Baujahr und Wartungsintervall. Kraltec erzeugt die Wartungsaufträge automatisch, der Wartungsvertrag stellt die Rechnung von allein.
Fittings, Ventile, Ersatzteile: Entnahme per Barcode mit der Handy-Kamera, Fahrzeuglager je Monteur, Inventur und Bestellungen ohne Zettel. Was verbaut wird, landet als Ist-Kosten am Auftrag.
Kataloge kommen per DATANORM (inkl. EAN), Angebote und Lieferscheine deines Großhändlers per UGL. Aus dem Starter-Katalog SHK kalkulierst du das erste Angebot am ersten Tag.
Zeiten, Material und Anfahrt vom Einsatz werden per Klick zur Rechnung — als E-Rechnung, mit Unterschrift des Kunden in der App. Offene Posten mahnt Kraltec in sechs Stufen, der Bankabgleich hakt bezahlte ab.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — ohne dass jemand im Büro etwas abtippen muss.
Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.
Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.
Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.
Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.
Ja. Du legst jede Anlage beim Kunden an — Typ, Baujahr, Wartungsintervall. Kraltec erzeugt daraus die Wartungsaufträge automatisch, du planst sie in der Plantafel ein. Mit Wartungsvertrag kommt auch die Rechnung von allein, im gewünschten Rhythmus.
Ja. Artikelkataloge übernimmst du per DATANORM (inklusive EAN-Codes für den Barcode-Scan), Angebote und Lieferscheine deines Großhändlers per UGL-Import. Außerdem gibt es einen Starter-Katalog SHK mit typischen Leistungen zum Losstarten.
Jedes Fahrzeug bekommt einen eigenen Lagerort. Der Monteur scannt die Entnahme mit der Handy-Kamera, Kraltec bucht das Material aufs Projekt und zieht es vom Fahrzeugbestand ab. Inventur und Nachbestellung laufen über dieselbe Liste.
Ja. Zeiten, Fotos, Aufmaß und Checklisten werden offline erfasst und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Nichts geht verloren.
Offene Zeiten, Material und Fahrten werden per Klick zum Rechnungs-Entwurf — Stunden, Kilometer oder Anfahrtspauschale, wie du es mit dem Kunden vereinbart hast. Mit digitaler Unterschrift direkt vor Ort.
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog SHK inklusive — das erste Angebot steht heute.