Angebot, Anzahlung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung: Kraltec führt jede PV-Anlage vom Angebot bis zum Wartungsvertrag — mit Abschlägen, Checklisten und Anlagenakte.
Solarbetriebe verkaufen Projekte und betreuen danach Anlagen — jahrelang. Kraltec hält beides fest: den Auftrag mit Abschlägen und Abnahme, und die Anlage mit Wartungsvertrag.
Module, Wechselrichter, Speicher, Wallbox als Anlage beim Kunden — mit Seriennummern, Fotos, Inbetriebnahmedatum und Wartungsintervall. Kraltec erzeugt die Wartungsaufträge automatisch.
Anzahlung bei Auftrag, Abschlag nach Montage, Schlussrechnung nach Inbetriebnahme — als E-Rechnung, mit Bankabgleich und Mahnlauf. Angebote nimmt der Kunde im Portal an und unterschreibt digital.
Montage-, Inbetriebnahme- und Übergabeprotokoll als eigene Checklisten mit Messwerten, Fotos und Unterschrift — PDF am Auftrag, Kopie im Kundenportal.
Module, Wechselrichter, Kabel per Barcode aus dem Lager, Packliste je Montage mit Abfahrbereit-Ampel, Bestellungen aus dem Bedarf — und die Nachkalkulation zeigt, was die Anlage gebracht hat.
Das ganze Projekt an einem Auftrag, die Anlage danach in der Akte.
Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.
Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.
Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.
Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.
Ja. Jede Anlage liegt beim Kunden mit Komponenten, Seriennummern, Fotos und Inbetriebnahmedatum. Kraltec erzeugt Wartungsaufträge automatisch im Intervall; mit Wartungsvertrag kommt die Rechnung von allein.
Abschlagsrechnungen nach Meilenstein oder Leistungsstand und die Schlussrechnung mit Verrechnung sind serienmäßig dabei — als E-Rechnung. Der Bankabgleich erkennt eingegangene Anzahlungen automatisch.
Du legst Checklisten und Formulare mit eigenen Feldern an — Messwerte, Prüfpunkte, Fotos, Unterschrift. Der Monteur füllt sie am Handy aus, Kraltec erzeugt das PDF. Welche Prüfpunkte du nach welcher Norm brauchst, bestimmst du in der Vorlage.
Ja, im Kundenportal — mit digitaler Unterschrift. Dort liegen später auch Protokolle, Rechnungen und Wartungsberichte.
Module, Wechselrichter und Zubehör führst du mit Lagerorten und Barcode. Die Packliste je Montage zeigt, ob alles im Wagen ist; Bestellungen entstehen aus dem Bedarf, die Inventur läuft per Scan.
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog Solar inklusive — das erste Angebot steht heute.