GaLaBau-Software · Garten- & Landschaftsbau

Der GaLaBau-Betrieb,
der immer rangeht.

Maschinen, Fahrzeuge, Pflegeverträge und Wetter: Kraltec rechnet Regie nach Stunden und Kilometern ab, plant Fahrzeuge in der Plantafel und stellt Pflegerechnungen von allein.

  • Daten in Deutschland
  • E-Rechnung serienmäßig
  • Preis auf der Website
  • Kündigung in zwei Klicks
Gemacht für GaLaBau

Regie, Pflege, Projekt — alles abgerechnet, nichts vergessen.

Im GaLaBau laufen Projektbaustellen, Pflegetouren und Regiearbeiten nebeneinander. Kraltec hält Zeiten, Fahrten, Maschinen und Material am richtigen Auftrag — und rechnet alles ab.

Regie nach Stunden und Kilometern

Zeiten, Fahrten und Material werden per Klick zur Rechnung — nach Stunden, gefahrenen Kilometern oder Anfahrtspauschale. Die Fahrtzeit startet automatisch mit der Navigation zur Baustelle.

  • Regie-Abrechnung: Std, km oder Pauschale
  • Fahrtzeit startet mit der Navigation
  • Digitale Unterschrift auf dem Regiebericht
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Plantafel für Fahrzeuge und Maschinen

Kolonnen, Fahrzeuge, Bagger und Anhänger in einer Plantafel — mit Urlaubswarnung und Prüftermin-Erinnerung für Maschinen und Fahrzeuge. Team-Karte zeigt, wer gerade wo ist.

  • Plantafel je Kolonne, Fahrzeug & Maschine
  • Geräte mit Prüftermin-Erinnerung
  • Team-Karte während der Arbeitszeit
  • Packliste mit Abfahrbereit-Ampel

Pflegeverträge stellen Rechnungen von allein

Rasen, Hecke, Winterdienst: Pflegeobjekte mit Intervall anlegen, Kraltec erzeugt die Aufträge automatisch und der Vertrag stellt die Rechnung — monatlich, quartalsweise, jährlich.

  • Pflegeobjekte mit Intervall
  • Automatische Pflegeaufträge
  • Wartungs-/Pflegeverträge mit wiederkehrender Rechnung
  • Checklisten je Objekt

Bautagebuch mit Wetter, Aufmaß mit Formeln

Frost, Regen, Hitze — das Wetter steht automatisch im Bautagebuch. Flächen für Pflaster, Rasen und Bepflanzung per Formel oder Sprache aufmessen, Fotos vom Bestand und vom Ergebnis.

  • Wetter automatisch im Bautagebuch
  • Aufmaß mit Formeln & Sprachaufmaß
  • Fotodoku mit Zeitstempel
  • Abschlagsrechnung nach VOB/B
So läuft's

Montag: zwei Pflegetouren,
eine Baustelle, ein Regieeinsatz.

Ein normaler Tag — und was am Abend schon abgerechnet ist.

  • 01
    Pflegeaufträge kommen von allein.Die Wohnanlage ist als Pflegeobjekt angelegt; der Auftrag steht automatisch in der Plantafel, die Rechnung folgt aus dem Vertrag.
  • 02
    Baustelle mit Wetter und Aufmaß.Frost am Morgen im Bautagebuch, Pflasterfläche per Sprache aufgemessen, Abschlag nach VOB/B.
  • 03
    Regieeinsatz per Klick abgerechnet.Sturmschaden: 3,5 Stunden, 42 Kilometer, Häcksler — Regiebericht unterschrieben, Rechnung raus.
Plantafel · Montag
07:00
Kolonne A — Pflege Wohnanlage LindenhofAus Pflegevertrag, Quartalsrechnung automatisch. Fahrzeug LK-GL 12 zugeteilt.
07:30
Kolonne B — Baustelle Garten Wieland❄ –2 °C im Bautagebuch. Aufmaß Pflaster: 64,8 m².
13:15
Regie — Sturmschaden Familie Brandt3,5 h, 42 km, Häcksler — Regiebericht unterschrieben.
16:40
Rechnung 2026-0612 gesendetRegie 486,50 € netto, E-Rechnung — Bankabgleich wartet.
Alles drin

Ein System, vier Säulen — auch für den GaLaBau-Betrieb.

Die gewerkspezifischen Funktionen oben sind kein Zusatzmodul. Sie sitzen im selben System wie Posteingang, Angebot, Zeiterfassung und Controlling.

Säule 01

Kommunikation & Empfang

Alle Anfragen in einem Posteingang — E-Mail, Webformular, Anrufe.

  • Ein Posteingang für alle Kanäle
  • Eigenes E-Mail-Postfach (IMAP / Microsoft 365)
  • Webformular für deine Website
  • Automationen mit Vorlagen-Galerie & Lead-Portale
  • KI-Betriebsassistent: Fragen zum Betrieb, Aufgaben per Klick
  • KI-Telefon-Empfang in Kürze
Säule 02

Auftrags-Abwicklung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — mit E-Rechnung, Abschlägen und Bankabgleich.

  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD
  • Abschlag (VOB/B) & 6-stufiges Mahnwesen
  • Banking: automatischer Zahlungsabgleich
  • Kundenportal & digitale Unterschrift
  • KI-Angebot: diktieren statt tippen
Säule 03

Baustelle & Team

Zeiten, Aufmaß, Fotos und Checklisten mobil vom Handy — offline, direkt am Auftrag.

  • Zeiterfassung & Arbeitszeit (ArbZG), Stempel-Automatik, Zeiten diktieren
  • Aufmaß mit Formeln, Sprachaufmaß & Unterschrift
  • Fotodoku, Bautagebuch mit Wetter, Mängel
  • Checklisten & Formulare
  • Lager mit Barcode, Fahrzeuglager, Seriennummern & Packliste
  • Projekt-Logbuch & Projekt-Chat
Säule 04

Steuerung

Kalkulation, Plantafel und Controlling — du siehst, was ein Auftrag wirklich bringt.

  • Vor- & Nachkalkulation, Deckungsbeitrag
  • Plantafel & Bauzeitenplan (Jahresansicht), Controlling mit Kostenstellen
  • Anlagen & Wartungsobjekte mit automatischen Wartungsaufträgen
  • DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM & UGL
  • Offene API & Webhooks
  • Komplett-Datensicherung als ZIP
Alle Funktionen im Detail
Preise

Ehrliche Tarife. Der Preis steht hier.

Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Abrechnung. Weitere App-Nutzer je 9,90 € / Monat — in jedem Tarif zubuchbar. KI-Telefon-Empfang in Kürze, pro Minute abgerechnet.

Start
52,90 €/ Monat
1 App-Nutzer inklusive

Posteingang, Angebote & Rechnungen, E-Rechnung, Zeiterfassung.

Premium
174,90 €/ Monat
10 App-Nutzer inklusive

Alles aus Pro plus API-Zugang, persönlicher Ansprechpartner, Datenübernahme inklusive.

Alle Tarife im Detail
Häufige Fragen · GaLaBau

Kurz und ehrlich beantwortet.

Wie rechne ich Regiearbeiten ab?

Zeiten, Fahrten und Material vom Einsatz werden per Klick zum Rechnungs-Entwurf — nach Stunden, Kilometern oder Anfahrtspauschale, wie mit dem Kunden vereinbart. Der Kunde unterschreibt den Regiebericht direkt in der App.

Kann ich Fahrzeuge und Maschinen in der Plantafel einplanen?

Ja. Fahrzeuge, Bagger, Anhänger und Maschinen sind Ressourcen in der Plantafel — du siehst Überschneidungen sofort. Prüftermine (UVV, TÜV) erinnern dich rechtzeitig.

Wie funktionieren Pflegeverträge?

Du legst das Objekt mit Pflegeintervall an. Kraltec erzeugt die Pflegeaufträge automatisch und der Vertrag stellt die Rechnung im gewünschten Rhythmus — monatlich, quartalsweise oder jährlich. Bezahlte Rechnungen erkennt der Bankabgleich.

Wird das Wetter automatisch dokumentiert?

Ja. Jeder Bautagebuch-Eintrag bekommt die Wetterdaten für den Baustellenort — wichtig bei Frost, Regen und Hitzeperioden als Nachweis für Behinderungen und Verzug.

Erfasst Kraltec die Fahrtzeiten meiner Kolonnen?

Ja. Wer die Navigation zur Baustelle aus der App startet, startet damit die Fahrtzeit. Die Arbeitszeit nach ArbZG mit Pausen und Zuschlägen läuft mit; das Steuerbüro bekommt den Lohnexport.

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Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsgespräch als Türsteher. Starter-Katalog GaLaBau inklusive — das erste Angebot steht heute.